Anmeldung

Erklärung der einzelnen Tabs

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Token-Verwaltung

Jeder Teilnehmer erreicht die Einweisung über einen individuellen Zugangs-Token in der URL: ?t=abc123.... Ein Token verweist auf einen bestimmten Kunden und Standort. Sie können Token erstellen, aktivieren/deaktivieren oder löschen.

• Kunde: interner Bezeichner (z. B. musterag) — entspricht dem Ordnernamen in scfa_data/kunden/.
• Standort: die JSON-ID des Standorts (z. B. berlin-s1).
• Gültig bis: nach diesem Datum wird das Token abgelehnt.
• QR als PNG: erzeugt einen hochauflösenden QR-Code des Zugangs-Links als PNG-Datei zum Download. Ideal zum Einbetten in E-Mails, Aushänge oder Onboarding-Unterlagen.

Standort & Piktogramme

Herzstück der Einweisung. Hier laden Sie eine bestehende Standort-JSON, bearbeiten Grunddaten und exportieren am Ende wieder.

• Bestehende Standort-JSON laden: Datei-Auswahl oben — der Editor befüllt alle Tabs automatisch.
• Standort-ID / Name / Titel / Geltungsbereich: Kopfdaten der Einweisung, erscheinen in Schritt 1 der App und im PDF.
• Inhaltsstand (JJJJ-MM-TT): Datum der letzten inhaltlichen Änderung. Steht im PDF-Nachweis.
• Gültigkeit (Monate): nach wie vielen Monaten der Nachweis abläuft (typisch 12 für jährliche Einweisung; die Unterweisungspflicht nach § 12 ArbSchG wird durch diese jährliche Einweisung erfüllt).
• Piktogramme (max. 9): Katalog rechts anklicken → wird zur Auswahl hinzugefügt. Erscheinen im Schritt 2 der App.
• Standort-Bild hochladen: Foto vom Eingangsbereich, wird oben in Schritt 1 angezeigt (nicht im PDF).
• Vollständige Standort-JSON exportieren: erzeugt die neue Datei zum Hochladen.

Sprachen der App

Hier legen Sie fest, welche Sprachen den Teilnehmern im Sprachumschalter (oben rechts in der App) angeboten werden — und welche davon beim ersten Aufruf voreingestellt ist.

• Verfügbare Sprachen: Häkchen setzen bei den Sprachen, die im Umschalter erscheinen sollen. Deutsch ist immer aktiv.
• Standardsprache: Diese Sprache wird beim ersten Öffnen der App gezeigt.
• Wichtig zur Übersetzung: Die UI (Buttons, Labels, PDF-Texte) ist derzeit in Deutsch und Englisch übersetzt. Bei anderen Sprachen bleibt die UI zunächst deutsch, bis die Übersetzungen ergänzt werden. Die Inhalte (Merkblatt-Titel/-Texte, Consent, Quiz) werden in der gewählten Sprache angezeigt, wenn Sie sie in dieser Sprache pflegen — sonst greift automatisch Deutsch.
• Empfehlung: Aktivieren Sie nur Sprachen, in denen Sie den Content tatsächlich pflegen. Sonst sieht der Teilnehmer eine gemischte Anzeige (deutsche Inhalte in fremdsprachiger UI).

Firma & Rollen

Wer ist für die Fremdfirma vor Ort verantwortlich? Diese Daten erscheinen in Schritt 1 der App und im PDF-Nachweis.

• Firma / Kunde: Firmenname, Adresse, Zentrale, Notruf vor Ort.
• Fremdfirmenkoordinator (§ 8 ArbSchG, DGUV V1 § 6): pflichtige Rolle bei Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber.
• Aufsichtsführende Person / Mentor (§ 4 DGUV V1): optional, empfohlen für direkte Betreuung vor Ort.
• Willkommens-Bullets: bis zu 4 kurze Zeilen, die auf der Startseite unter der Begrüßung angezeigt werden. Freundliche Anrede empfohlen.
• Einwilligungstext: erscheint in Schritt 4 vor der Unterschrift. Deutsch pflichtig, Englisch optional.

Merkblätter

Die inhaltlichen Bausteine, die in Schritt 3 als aufklappbares Akkordeon erscheinen. Empfohlen: max. 6 Merkblätter, damit die Lesezeit überschaubar bleibt.

• Pro Merkblatt: Titel, Text (Markdown-artige Absatzstruktur), optional Bild (wird oben im Akkordeon angezeigt, nicht im PDF).
• Reihenfolge: mit ↑ / ↓ verschieben.
• Bilder: JPG oder PNG bis 1000×700 px, werden vom Editor automatisch komprimiert (Ziel <100 kB pro Bild).

Quiz-Editor

Drei Verständnisfragen mit je drei Antworten (eine richtig). Erscheinen in Schritt 4 vor der Unterschrift.

• Pro Frage: Fragetext, drei Antworten (Radio-Button markiert die richtige), Begründung (erscheint nach richtiger Antwort).
• Der Teilnehmer muss alle Fragen richtig beantworten, bevor er weitergehen kann.
• Nach der richtigen Antwort erscheint die Begründung und der Weiter-Button — kein Auto-Weiter.

Anmeldungen

Der Tab „Anmeldungen" zeigt alle abgeschlossenen Fremdfirmen-Einweisungen mit Unterschrift und Prüfungsergebnis. Sie können hier den Nachweis als PDF herunterladen, nach Standort und Zeitraum filtern und alte Einträge DSGVO-konform löschen.

• Filter: nach Standort und Datumsbereich einschränken
• Nachweis-PDF: einzelnen Eintrag als PDF-Nachweis herunterladen
• Löschen: alte Einträge entfernen (Aufbewahrungspflicht beachten)

Koordinatoren

Der Tab „Koordinatoren" verwaltet die Zugänge für Fremdfirmen-Koordinatoren nach § 8 ArbSchG und DGUV V1 § 6. Koordinatoren haben einen eigenen Login (nicht diesen Editor) und sehen nur die Anmeldungen ihrer zugewiesenen Standorte.

• Anlegen: Name, Benutzername, E-Mail, Startpasswort und zugewiesene Standorte per Checkbox
• Bearbeiten: Zuweisungen ändern, Aktiv-Status setzen, Notiz pflegen
• Passwort zurücksetzen: neues Passwort setzen (der Koordinator wird nicht automatisch benachrichtigt)
• Login-URL für Koordinatoren: coordinator.php in Ihrem App-Verzeichnis

Zugriff & Rechtliches

Der Tab „Zugriff & Rechtliches" fasst die technischen Sicherheits- und Compliance-Einstellungen zusammen: Domain-Bindung, Wasserzeichen, Formular-Schutz und Mail-Versand für Bestätigungs-Mails.

• Domain-Bindung: App nur auf definierten Domains erlauben (alle anderen erhalten HTTP 403)
• Wasserzeichen: für PDF-Exporte optional aktivierbar
• Formular-Schutz: Honeypot, Mindest-Ausfüllzeit, Rate-Limit
• Mail-Versand: PHP mail() oder externer SMTP-Provider, mit Test-Mail-Button

Passwort ändern

Aktuelles Passwort eingeben, neues zweimal wiederholen. Mindestens 10 Zeichen. Nach dem Ändern bleiben Sie eingeloggt — beim nächsten Login gilt das neue Passwort.

Bei Problemen

Wenn eine Aktion fehlschlägt: prüfen Sie unten rechts den Toast (kurze Meldung), öffnen Sie ggf. die Browser-Konsole (F12) und schreiben Sie bei Bedarf an service@biosafety4u.berlin. Beschreiben Sie kurz, welche Aktion Sie ausgeführt haben — idealerweise mit Screenshot.