Anmeldung

Erklärung der einzelnen Tabs

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Token-Verwaltung

Jeder Teilnehmer erreicht die Einweisung über einen individuellen Zugangs-Token in der URL: ?t=abc123.... Ein Token verweist auf einen bestimmten Kunden und Standort. Sie können Token erstellen, aktivieren/deaktivieren oder löschen.

• Kunde: interner Bezeichner (z. B. musterag) — entspricht dem Ordnernamen in scfa_data/kunden/.
• Standort: die Kennung des Standorts (z. B. berlin-s1).
• Gültig bis: nach diesem Datum wird das Token abgelehnt.
• QR als PNG: erzeugt einen hochauflösenden QR-Code des Zugangs-Links als PNG-Datei zum Download. Ideal zum Einbetten in E-Mails, Aushänge oder Onboarding-Unterlagen.

Standort & Piktogramme

Herzstück der Einweisung. Hier laden Sie eine bestehende Standort-Datei, bearbeiten Grunddaten und exportieren am Ende wieder.

• Standort-Datei öffnen: Datei-Auswahl oben — der Editor befüllt alle Tabs automatisch.
• Standort-ID / Name / Titel / Geltungsbereich: Kopfdaten der Einweisung, erscheinen in Schritt 1 der App und im PDF.
• Inhaltsstand (JJJJ-MM-TT): Datum der letzten inhaltlichen Änderung. Steht im PDF-Nachweis.
• Gültigkeit (Monate): nach wie vielen Monaten der Nachweis abläuft (typisch 12 für jährliche Einweisung; die Unterweisungspflicht nach § 12 ArbSchG wird durch diese jährliche Einweisung erfüllt).
• Piktogramme (max. 9): Katalog rechts anklicken → wird zur Auswahl hinzugefügt. Erscheinen im Schritt 2 der App.
• Standort-Bild hochladen: Foto vom Eingangsbereich, wird oben in Schritt 1 angezeigt (nicht im PDF).
• Standort-Datei speichern: erzeugt die neue Datei zum Hochladen.

Sprachen der App

Hier verwalten Sie die Sprachen, die den Teilnehmern im Sprachumschalter (oben rechts in der App) angeboten werden — in beliebiger Anzahl, nicht mehr nur Deutsch/Englisch.

• Sprachen-Tabelle: pro Zeile Aktiv-Haken, ISO-Sprachcode, Anzeigename, RTL-Flag (für rechts-nach-links-Sprachen wie Arabisch) und eine Vollständigkeits-Anzeige. Neue Sprache über das Formular unterhalb der Tabelle hinzufügen.
• Deutsch ist gesperrt: immer aktiv, nicht löschbar — das ist der Fallback-Anker der App. Fehlt ein Text in einer anderen Sprache, wird automatisch Deutsch angezeigt.
• Standardsprache: wird beim ersten Öffnen der App voreingestellt.
• Sprach-Tabs am Feld: Titel, Geltungsbereich, Willkommens-Bullets, Einwilligungstext, Piktogramm-Texte, Merkblätter und Quiz-Fragen haben jeweils eigene Sprach-Tabs direkt am Eingabefeld bzw. an der Karte — damit pflegen Sie jede Sprache einzeln, ohne den Rest zu verlieren.
• Vollständigkeit: liegt eine Sprache unter 80% gepflegter Inhalte, erscheint "⚠ Inhalte unvollständig" in der Tabelle und an den betroffenen Sprach-Tabs.
• UI-Texte: die festen Bedientexte der App (Buttons, Meldungen) pflegen Sie separat im Tab "UI-Texte".

UI-Texte pro Sprache

Feste Bedientexte der Teilnehmer-App — Buttons, Schritt-Titel, Fehlermeldungen, PDF-Beschriftungen (ca. 90 Textbausteine). Deutsch kommt direkt aus der App und ist hier nur als Referenzspalte sichtbar und nicht editierbar.

• Sprache wählen: Dropdown zeigt alle aktiven Sprachen außer Deutsch. Erst eine Sprache in "Sprachen der App" aktivieren, dann erscheint sie hier.
• Suchen/Filtern: filtert nach Schlüssel, deutschem Referenztext oder bereits erfasster Übersetzung.
• Fortschritt: zeigt X von ~90 gepflegten Texten; unter 80% erscheint "⚠ Inhalte unvollständig".
• Export/Import: "Vorlage exportieren" liefert eine JSON-Datei mit allen Schlüsseln und den bisher gepflegten Werten — ideal zum Weitergeben an Übersetzer:innen. über "JSON importieren" spielen Sie die ausgefüllte Datei zurück ein.
• Zurücksetzen: löscht alle gepflegten Texte der gewählten Sprache; die App zeigt dann wieder den deutschen Fallback.
• Bleibt ein Text leer, greift automatisch Deutsch — die App bricht nie mit einem leeren Button oder Titel ab.

Firma & Rollen

Wer ist für die Fremdfirma vor Ort verantwortlich? Diese Daten erscheinen in Schritt 1 der App und im PDF-Nachweis.

• Firma / Kunde: Firmenname, Adresse, Zentrale, Notruf vor Ort.
• Fremdfirmenkoordinator (§ 8 ArbSchG, DGUV V1 § 6): pflichtige Rolle bei Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber.
• Aufsichtsführende Person / Mentor (§ 4 DGUV V1): optional, empfohlen für direkte Betreuung vor Ort.
• Willkommens-Bullets: bis zu 4 kurze Zeilen, die auf der Startseite unter der Begrüßung angezeigt werden. Freundliche Anrede empfohlen.
• Einwilligungstext: erscheint in Schritt 4 vor der Unterschrift. Deutsch pflichtig, Englisch optional.

Merkblätter

Die inhaltlichen Bausteine, die in Schritt 3 als aufklappbares Akkordeon erscheinen. Empfohlen: max. 6 Merkblätter, damit die Lesezeit überschaubar bleibt.

• Pro Merkblatt: Titel, Text (Markdown-artige Absatzstruktur), optional Bild (wird oben im Akkordeon angezeigt, nicht im PDF).
• Reihenfolge: mit ↑ / ↓ verschieben.
• Bilder: JPG oder PNG bis 1000×700 px, werden vom Editor automatisch komprimiert (Ziel <100 kB pro Bild).

Quiz-Editor

Drei Verständnisfragen mit je drei Antworten (eine richtig). Erscheinen in Schritt 4 vor der Unterschrift.

• Pro Frage: Fragetext, drei Antworten (Radio-Button markiert die richtige), Begründung (erscheint nach richtiger Antwort).
• Der Teilnehmer muss alle Fragen richtig beantworten, bevor er weitergehen kann.
• Nach der richtigen Antwort erscheint die Begründung und der Weiter-Button — kein Auto-Weiter.

Anmeldungen

Der Tab „Anmeldungen" zeigt alle abgeschlossenen Fremdfirmen-Einweisungen mit Unterschrift und Prüfungsergebnis. Sie können hier den Nachweis als PDF herunterladen, nach Standort und Zeitraum filtern und alte Einträge DSGVO-konform löschen.

• Filter: nach Standort und Datumsbereich einschränken
• Nachweis-PDF: einzelnen Eintrag als PDF-Nachweis herunterladen
• Löschen: alte Einträge entfernen (Aufbewahrungspflicht beachten)

Koordinatoren

Der Tab „Koordinatoren" verwaltet die Zugänge für Fremdfirmen-Koordinatoren nach § 8 ArbSchG und DGUV V1 § 6. Koordinatoren haben einen eigenen Login (nicht diesen Editor) und sehen nur die Anmeldungen ihrer zugewiesenen Standorte.

• Anlegen: Name, Benutzername, E-Mail, Startpasswort und zugewiesene Standorte per Checkbox
• Bearbeiten: Zuweisungen ändern, Aktiv-Status setzen, Notiz pflegen
• Passwort zurücksetzen: neues Passwort setzen (der Koordinator wird nicht automatisch benachrichtigt)
• Login-URL für Koordinatoren: coordinator.php in Ihrem App-Verzeichnis

Zugriff & Rechtliches

Der Tab „Zugriff & Rechtliches" fasst die technischen Sicherheits- und Compliance-Einstellungen zusammen: Domain-Bindung, Wasserzeichen, Formular-Schutz und Mail-Versand für Bestätigungs-Mails.

• Domain-Bindung: App nur auf definierten Domains erlauben (alle anderen erhalten HTTP 403)
• Wasserzeichen: für PDF-Exporte optional aktivierbar
• Formular-Schutz: Honeypot, Mindest-Ausfüllzeit, Rate-Limit
• Mail-Versand: PHP mail() oder externer SMTP-Provider, mit Test-Mail-Button

Passwort ändern

Aktuelles Passwort eingeben, neues zweimal wiederholen. Mindestens 10 Zeichen. Nach dem Ändern bleiben Sie eingeloggt — beim nächsten Login gilt das neue Passwort.

Bei Problemen

Wenn eine Aktion fehlschlägt: prüfen Sie unten rechts den Toast (kurze Meldung), öffnen Sie ggf. die Browser-Konsole (F12) und schreiben Sie bei Bedarf an service@biosafety4u.berlin. Beschreiben Sie kurz, welche Aktion Sie ausgeführt haben — idealerweise mit Screenshot.