Fremdfirmen Einweisung

📱 QR-Zugang am Zutrittspunkt. Fremdfirmen und Servicetechniker öffnen die Einweisung durch Scannen eines standortspezifischen QR-Codes am Empfang oder am Zugang zum Betrieb — ohne Anmeldung, ohne Installation, direkt im Browser.

📍 Standortspezifische Inhalte. Für jeden Standort und jeden Bereich lassen sich Merkblätter, Piktogramme, Verhaltensregeln, Alarmpläne und Ansprechpartner individuell konfigurieren — mehrere Kunden und mehrere Standorte parallel.

✅ Quiz mit Bestehensgrenze. Kurzquiz mit Multiple-Choice-Fragen und automatischer Auswertung nach dem Prinzip „Erfolgskontrolle" gemäß § 12 ArbSchG — Bestehensgrenze und Anzahl der Fragen pro Standort einstellbar.

🌍 Sieben Sprachen serienmäßig. Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch, Polnisch, Arabisch und Russisch — Standardinhalte übersetzt, kundenspezifische Ergänzungen editierbar.

✍️ Digitale Unterschrift & PDF-Nachweis. Nach erfolgreicher Einweisung wird ein rechtssicherer PDF-Nachweis mit Datum, Name, Firma, Standort und dynamischem Wasserzeichen erzeugt — ablegbar in Ihrer Fremdfirmenakte.

👥 Koordinator-Rolle nach § 6 DGUV V1. Wenn ein Koordinator bestellt ist, erscheint sein Name automatisch auf jedem Einweisungsnachweis dieses Standorts — als Nachweis der Bestellung nach § 8 Abs. 2 ArbSchG.

🔒 Keine Datenweitergabe. Nachweise bleiben auf Ihrem Webspace, keine Cloud-Übertragung, keine Weitergabe an Dritte — DSGVO-konform. Es werden keine IP-Adressen gespeichert.

Arbeitgeber und Betreiber, die nach § 8 ArbSchG und § 6 DGUV Vorschrift 1 verpflichtet sind, die Zusammenarbeit mit Fremdfirmen zu koordinieren und deren Beschäftigte über die betriebsspezifischen Gefahren zu unterweisen.

Fremdfirmen und Servicetechniker, die bei Ihnen auf dem Betriebsgelände Arbeiten ausführen — Wartung, Reinigung, Reparatur, Umbau, Lieferung — und dafür Zutritt zu Arbeitsbereichen mit betriebstypischen Gefährdungen benötigen.

Besucher in sensiblen Bereichen (Labore, Werkstätten, Rechenzentren, Produktion, Lager) — die Einweisung dokumentiert die Kenntnisnahme der Verhaltensregeln vor dem Zutritt.

Sicherheitsfachkräfte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die die Fremdfirmenkoordination organisatorisch aufsetzen und die Erfüllung der Unterweisungspflicht nachweisen müssen.

Die App unterstützt die Erfüllung der folgenden Pflichten:

• § 8 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) — Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber; Unterweisung und Information über die spezifischen Gefahren am Arbeitsort.
• § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) — Unterweisungspflicht bei Einstellung, Veränderung des Aufgabenbereichs, Einführung neuer Arbeitsmittel oder Verfahren.
• § 6 DGUV Vorschrift 1 — Zusammenwirken mehrerer Unternehmen; Bestellung eines Koordinators, wenn Gefährdungen sich gegenseitig beeinflussen.
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) § 12 — Unterweisung zu sicherer Verwendung von Arbeitsmitteln, insbesondere für Fremdfirmenbeschäftigte.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Verarbeitung personenbezogener Daten (Unterweisungsnachweis) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

1. QR-Code am Zutrittspunkt scannen. Der Besucher scannt mit dem eigenen Smartphone den standortspezifischen QR-Code — er landet direkt in der browser-basierten Einweisung, in der Sprache seines Geräts.

2. Name und Firma eintragen. Kurze Angabe von Vor- und Nachname, Firma und optional Ausweisnummer — keine E-Mail, keine Konto­anlage.

3. Merkblätter und Verhaltensregeln durchgehen. Der Standortbetreiber hat vorab Piktogramme, Merkblätter, Alarmpläne, Sammelplätze und Verhaltensregeln hinterlegt — mit Mindestlesezeit pro Kachel.

4. Kurzquiz beantworten. Mehrere Multiple-Choice-Fragen zum Verständnis — bei Nicht-Bestehen darf wiederholt werden.

5. Unterschrift & PDF-Nachweis. Digitale Unterschrift auf dem Smartphone, sofortige PDF-Erzeugung mit Wasserzeichen, Datum, Standort und Koordinatorname — abgelegt in Ihrer Fremdfirmenakte.

Nachweise bleiben ausschließlich auf Ihrem Webspace. Es findet keine Übertragung an Cloud-Dienste oder Dritte statt.

IP-Adressen der Nutzer werden nicht gespeichert. Als personenbezogene Daten werden nur die für den Nachweis erforderlichen Angaben (Vor- und Nachname, Firma, Zeitstempel, Standort) verarbeitet — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 8 ArbSchG und § 6 DGUV V1.

Die Speicherdauer der Nachweise legen Sie selbst fest — empfohlen sind mindestens 3 Jahre entsprechend den DGUV-Grundsätzen zur Aufbewahrung von Einweisungsnachweisen.

Die SafetyCampus Fremdfirmen Einweisung ist als Einmal-Lizenz auf Anfrage verfügbar. Angebote werden individuell nach Anzahl der Standorte und QR-Zugänge kalkuliert.

🌐 Standard-Edition — Betrieb auf Ihrem eigenen Webspace oder Intranet-Server. Skriptvoraussetzungen: PHP 8.1+, SQLite. Lauffähig auf jedem üblichen cPanel- oder Managed-Hosting-Paket.

☁️ Managed-Edition — Betrieb bei biosafety4u.berlin. Wir richten Ihren Mandanten ein, Sie pflegen nur die standortspezifischen Inhalte.

💶 Preise auf Anfrage. Rufen Sie ein Angebot ab unter service@biosafety4u.berlin.

Muss die App auf dem Smartphone der Fremdfirma installiert werden? Nein. Die Einweisung läuft vollständig im Browser des Nutzers — ohne App-Installation, ohne Konto, ohne Login.

Was ist, wenn kein Internet verfügbar ist? Der QR-Code führt zu Ihrem Webspace. Damit reicht ein einfacher Mobilfunk-Empfang am Zutrittspunkt. Für Bereiche ohne Empfang können wir auf Anfrage einen WLAN-Access-Point-Ansatz besprechen.

Was ist die Koordinator-Rolle nach § 6 DGUV V1? Wenn Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber Tätigkeiten am selben Ort so ausführen, dass sie sich gegenseitig gefährden können, ist ein Koordinator zu bestellen. Sein Name erscheint automatisch auf jedem Nachweis dieses Standorts.

Wie lange bleiben die Nachweise gespeichert? Standardmäßig unbegrenzt auf Ihrem Webspace. Die Aufbewahrungsdauer legen Sie in Ihrer Fremdfirmenakte selbst fest. Empfohlen: mindestens 3 Jahre entsprechend DGUV-Grundsätzen.

Können mehrere Standorte parallel betrieben werden? Ja. Ein Editor verwaltet beliebig viele Kunden, Standorte und Koordinatoren. Jeder Standort hat einen eigenen QR-Code.

Sprechen Sie uns an — wir beraten zu Lizenzmodell, Rollout und Integration in Ihre bestehende Fremdfirmenkoordination.

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