SafetyCampus Fremdfirmen - Einweisung & Koordination
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Intuitive Browser App für Einweisung & Koordination von Fremdfirmen auf Ihrem Betriebsgelände
- Gesetzlich gefordert - § 8 ArbSchG in Verbindung mit § 5 und § 6 DGUV Vorschrift 1
- Einweisung von Beschäftigten - Ihrer Auftragnehmer in Ihre betrieblichen Gegebenheiten
- Einfacher Workflow für Instandhaltung, Service, Reinigung - Heißen Sie Beschäftigte Ihrer Auftragnehmer willkommen 😊
- QR-Code Zugriff - zu jeder Zeit von überall aus in 10 min fertig ▶ Piktogramm Modul ▶ Bilder + Merkblätter ▶ Quiz ▶ PDF Bestätigung
- Umfangreicher Editor im Backend - Verwalten Sie alle Ihre Standorte, Tochterunternehmen, Zugriffe und alle Inhalte im Dashboard der App
- Sprachauswahl hyperflexibel - Jede Sprache ist möglich, egal wieviele
- Einmaliger Kauf - keine Cloud, keine Jahresgebühren, Lizenz ist unbefristet gültig
Aktuelle Version: 04V10sA Release Date: 31 Juli 2026
425.- Euro netto
Fremdfirmen App jetzt kaufen 👉
Warum sich diese App für Sie schon nach einigen Wochen lohnt:
Sie haben noch Papierdokumente und sammeln Unterschriften mit Kugelschreiber ein?
Sie haben sechs Standorte in Deutschland und möchten einen standardisierten Prozess?
Sprechen Ihre Reinigungskräfte alle dieselbe Sprache?
Sie zahlen jährliche Gebühren an einen Anbieter in der Cloud?
Lieferumfang
- ZIP-Paket zur Installation auf Ihrem Webspace oder NAS
- Installationsanleitung
- Benutzerhandbuch
- DSGVO-Konfiguration und Vorlage für Ihre Datenschutzerklärung
- dauerhafter Lizenzschlüssel - ohne Verlängerungszwang
- alle funktionellen und inhaltlichen Updates für 12 Monate nach Kauf inklusive
Werfen Sie einen kurzen Blick auf die App.
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Sie möchten testen? Erwerben Sie einen 30-Tage Lizenzschlüssel für eine DSGVO-konforme Version.
- Gewinnen Sie einen ersten Live-Eindruck als Admin und als Servicetechniker = Endnutzer.
Zugang zur Vollversion gerne auf Anfrage - bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf:
- Erstellen Sie eine neue Einweisung oder nutzen Sie eine Vorlage aus der App.
- Stellen Sie Ihre Einweisung online und verteilen Sie den QR-Code für den Zugriff.
- Sammeln Sie Feedback ein und generieren Sie so ein optimales App-Erlebnis auf allen Endgeräten.
- Lizenzkauf wird Ihnen beim Kauf der App angerechnet = 10% Nachlass.
42.- Euro netto
© 2026 biosafety4u.berlin GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Eine Nutzung, Vervielfältigung oder Verbreitung ohne vorherige schriftliche Genehmigung nicht gestattet.
➡️ Einfacher Workflow für Endnutzer in 7 Schritten
- Einleitung - Beschäftigte mit Zutrittswunsch öffnen die App unterwegs oder scannen QC-Code am Zugang, und wählten ihre Sprache ✔️
- Piktogramm Modul - Sicherheits- und Gesundheitskennzeichen sowie GHS-Symbole als touchbare Kacheln mit Kurzerklärungen ohne Romane ✔️
- Merkblätter Sequenzmodul - Ihre betriebsspezifischen Bilder und Erläuterungen mit Mindestlesezeit, inkl. Fotografier- und Filmverbot und Vertraulichkeitshinweis ✔️
- Verständnisquiz - 3 Fragen, bei falscher Antwort Rücksprung zum Merkblatt, kein Durchklicken möglich ✔️
- Digitale Unterschrift + persönliche Daten + DSGVO Einverständniserklärung - Name, Firma, Funktion/Gewerk, Besuchsgrund ✔️
- PDF-Nachweis - mit eindeutiger Nachweis-ID, Wasserzeichen, Quiz-Ergebnis, Zeitstempel; automatisch per Mail an Sie und die Beschäftigte / den Beschäftigten Ihres Auftragnehmers, gespeichert im Admin-Dashboard + Koordinatoren-Dashboard✔️
Was bekommen Sie mit der App?
🏫 🏢 Für Sie als Admin: Zentraler Editor für alle Ihre Tochterunternehmen und Standorte
- Erstellen Sie Ihre individuellen Einweisungen mit Ihren Bildern und Inhalten.
- ASR A1.3 Piktogramme (ISO 7010 Rettungs-, Verbots-, Gebots-, Warn- und Brandschutzzeichen) und GHS-Symbole bereits vorinstalliert.
- Weisen Sie Fremdfirmenkoordinatoren Standorte und Tochterunternehmen zu.
- Verwalten Sie alle Anmeldungen und Einweisungen im Listenformat.
- Legen Sie E-Mail Benachrichtungen fest (PHPMailer+SMTP, Microsoft 365, Brevo E-Mail-Versand bereits vorinstalliert).
🛠️ 🪣 Für Beschäftigte Ihrer Auftragnehmer: Einweisung in beliebigen Sprachen
- Wählen Sie Ihre Sprache im Pulldown-Menü bevor Sie starten.
- Erleben Sie eine einfache und intuitive Bedienoberfläche auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Machen Sie diese Pflichteinweisung wann Sie möchten: zu Hause im Homeoffice, unterwegs im ÖPNV, bei Ihrem Arbeitgeber.
- Erkennen Sie Gefährdungen vorher, um sicher beim Auftraggeber zu arbeiten und gesund wieder nach Hause kommen.
- Unterschreiben Sie digital und senden Sie sich die PDF-Bestätigung per E-Mail selbst zu.
💬 🌍 Sprachmodul hyperflexibel: Die App spricht die Sprache Ihrer Beschäftigten, egal welche
- Sie bestimmen die Sprache der Einweisung selbst, die Zahl der vorbelegten Sprachen ist nach oben offen.
- Sie pflegen und übersetzen die Inhalte selbst: Texte, Bilder, Module, Quizfragen.
- Sprachen mit linksläufiger Sprachrichtung (RTL = right-to-left) problemlos möglich, z.B. arabisch, persisch, oder auch hebräisch.
- Sie möchten nicht selbst übersetzen sondern nur (muttersprachlich) korrigieren? Sprechen Sie uns an.
🔒 🛡️ Datenschutzerklärung und Wahrung Ihrer Betriebsgeheimnisse
- umfangreiche Datenschutzerklärung nach der DSGVO für Sie bereits vorbereitet.
- Passen Sie diese einfach an Ihre betrieblichen Gegebenheiten an.
- Platzhalter für Ihren nach §38 Bundesdatenschutzgesetz ernannten Datenschutzbeauftragten bereits vorhanden.
- optional im Editor gestaltbar: Einweisung Zusatzmodul zur Wahrung Ihrer Betriebsgeheimnisse (Film- und Fotografierverbot).
➡️ Perfekt für internationale Teams
- Trilingualer Standard des Admin-Dashboards - in Deutsch | Englisch | Französisch ✔️
- Wechseln Sie jederzeit - und verbessern Sie nebenbei Ihr Sprachverständnis ✔️
- Unbegrenzte Sprachauswahl für Ihre Endnutzer - egal welche Sprache sie sprechen ✔️
➡️ Die Chamäleon-App für Ihre Bedürfnisse
- Ihre betriebsspezifischen Inhalte - in Form von Modulen und Handlungssituationen integrieren wir gerne ✔️
- Wir generieren auf Wunsch - von Beginn an Ihre Einweisungen, und pflegen die Inhalte ✔️
- Überlassen Sie uns die Übersetzungsarbeit - egal welche Sprache Sie sprechen - Sie korrigieren muttersprachlich ✔️
Referenzen:
ArbSchG - Arbeitsschutzgesetz, insbesondere §8 Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber
BetrSichV - Betriebssicherheitsverordnung, insbesondere § 13 Zusammenarbeit verschiedener Arbeitgeber
GefStoffV - Gefahrstoffverordnung, insbesondere §15 Zusammenarbeit verschiedener Firmen
DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention, insbesondere §5 Vergabe von Aufträgen und § 6 Zusammenarbeit mehrerer Unternehmer
DGUV Information 215-830 Zusammenarbeit von Unternehmen im Rahmen von Werkverträgen, Ausgabe Juli 2026
DGUV Information 211-006 Sicherheit und Gesundheitsschutz durch Koordinieren
DGUV Information 211-044 Sicherheit und Gesundheit als Teil der Auftragsvergabe
GDA Leitlinie Arbeitsschutz bei der Kooperation mehrerer Arbeitgeber im Rahmen von Werkverträgen
BG RCI Merkblatt A 029 Fremdfirmenmanagement, Ausgabe September 2012
DIN EN ISO 45001:2023-12: Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit - Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung, insbesondere Kapitel 8.1.4.2 Auftragnehmer. Sie interessieren sich für Teilaspekte dieser Norm? Sprechen Sie mich gerne an: service [at] biosafety4u.berlin

